DIKO 是一個基於網絡、支持 UNICODE 的文件管理解決方案。 它保持版本控制並跟踪用戶對存儲文件的活動。 所有存儲的文檔都經過加密，因此只有授權用戶才能查看或編輯它們。 它支持關鍵字和內容搜索，因此用戶可以立即找到他們想要的文件。
基於網絡：您只需要一個網絡瀏覽器，如 Edge 或 Chrome，即可在 DIKO 中執行操作。
支持 UNICODE：DIKO 支持 UNICODE，因此您可以擁有不同語言的文檔。
審計追踪：所有用戶活動均已記錄且無法刪除。 這些活動供審計審查。
權限：DIKO 提供 11 種方式來限制文件檔案訪問權限。 沒有分配適當的權限，任何用戶都不能訪問該檔案。
版本控制：所有文件檔案均受版本控制，因此用戶無需擔心檔案的版本控制。
類別和屬性： 文檔可以分配一個類別的屬性。 屬性存儲文檔的信息並且它們是可搜索的。
自動歸檔：DIKO可以根據屬性值將檔案歸檔到相應的資料夾。
通知提醒：如果 DIKO 中的資料夾或檔案有任何更改，用戶將收到電子郵件通知。
尋找檔案：用戶可以根據屬性值（關鍵字）或內容來查找文件。 搜索支援 UNICODE，因此您可以使用不同的語言進行搜索。
簽入/簽出：文件可以簽出（鎖定）修改，簽入（解鎖）查看。
安全性：存儲在 DIKO 中的檔案使用 AES-256 位加密，因此沒有人可以在 DIKO 之外查看文件。 DIKO 和客戶端瀏覽器之間也支持 SSL。
Digital Capture 2
Digital Capture 是一個文件自動化機器人。 它可以從一堆文件檔案中拆分和重新命名檔案。
條碼/二維碼/文本拆分：可以根據文件中的條碼/二維碼/文本將多頁文件檔案拆分為多個檔案。
條碼/二維碼/OCR 命名：它可以根據拆分過程中抓取條碼/二維碼/文本對拆分後的文件檔案進行重新命名。
條碼/二維碼/文本 歸檔：可以根據拆分時抓取的條碼/二維碼/文本值對拆分文件檔案進行歸檔。
浮水印：它可以在文件檔案上添加浮水印。
QRCode Printer
QRCode 影印機在文件檔案印上 QRCode，以便用戶可以追蹤檔案所有者。
中央管理允許管理員定義 QRCode 影印機的全區設置。
用戶端：允許用戶查看他們的影印歷史紀錄。
二維碼設定：自由設定二維碼的大小、位置和數值。
浮水印設定：設定要印在文件檔案上的浮水印。
DAFS
文件安全性與歸檔是相當耗費資源的工作。
為了安全性，我們在其中採取了許多措施來保護文件，並有效且正確地將它們歸檔，您將以更安全且輕鬆的方式管理所有文件。
為了解決日常辦公室營運中的這些困擾，我們組織高效管理系統 DIKO 自動歸檔解決方案 (DAFS)。
DAFS 是由 3 套文件處理系統組成 : DIKO QRCode Printer、DIKO Digital Capture 和 DIKO。
它們之間相互集成，增強文件安全性、文件歸檔和文件共享。
PAMS
PAMS 可以對檔案的資訊安全進行掌控及管理
將掃描 MFP 文檔 以數位化的方式儲存 ，並且進行加密保護
並且對檔案進行備份作業，加以管理
分佈式的架構可以管理大量的文件
在瀏覽器 上可直接預覽您需要過目的文件
檔案內容將會轉為文本數據，達到操作上的處理
檔案內文出現已設定的關鍵字（機密）時，會發送通知，以掌握資料流向及安全
整合GSNX 、 PaperCut 、 HP A3 、 HP A4 組成資料串聯
PaperCut
Find-Me Printing：允許用戶在任何管理的影印機或 MFD 上影印。
安全列印：允許用戶在登錄到設備後進行列印。
報告：可以生成 200 多份報告或客製報告以供審查。
列印部署：無驅動程式和無服務器列印，用於列印隊列的無憂部署。
黑白列印：強制所有彩色列印為黑白列印以節省成本。
彈性&擴展性: 彈性&可擴展架構確保服務可用性，無需擔心列印場地的規模大小。
支援各大廠牌設備： PaperCut 支持理光、惠普、京瓷、東芝、富士、佳能等不同品牌。
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